Adatkezelési tájékoztató

a HÁRFA Alapítvány által szervezett rendezvényeken résztvevők és hírlevélre feliratkozók számára

 

1. Az Adatkezelő

Hálózat a Regionális Fejlesztésért Alapítvány

cím: 3530 Miskolc, Leiningen K. u. 3.
e-mail cím: info@harfaalapitvany.hu
telefon: 30 / 922 - 5173
honlap elérhetőség: http://harfaalapitvany.hu/
Szervezet nyilvántartási száma: 05-01-0063939
képviselő: Hollósi Szabolcs

mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő)

 

2. Személyes adatok kezelése a rendezvényre való regisztrálással kapcsolatban

Adatkezelés célja Személyes adatok kezelt köre és az érintettek kategóriái Időtartam Jogalap Adatszolgáltatás elmaradásának a következménye
Hírlevél küldése a rendezvényről való értesítés céljából és az Adatkezelő tevékenységéről. A levelező listán szereplő személy e-mail, név A hírlevélről való leiratkozást számított 6 hónap. GDPR 6. cikk a) pontja alapján az érintett hozzájárulásán alapul a rendezvényre való regisztráció megtörténte és a részvételi díj átutalása.

 

 Az érintett nem vehet részt a rendezvényen. A helyszíni regisztrációról az Adatkezelő az eseménynél ad tájékoztatást.
A rendezvényen való részvételi szándék kifejezése A rendezvényre regisztráló természetes személy neve, elérhetőségi adatai, bankszámlaszáma online fizetés esetén Az esemény megvalósulását követő 6 hónapon belül törlésre kerül.

 

 

3. Tájékoztató a rendezvényről készült felvételekkel kapcsolatban

 

Adatkezelés célja Személyes adatok kezelt köre és az érintettek kategóriái Időtartam Jogalap
A rendezvényről készült felvételek a projekt megvalósulásának az elszámolásához szükségesek, továbbá a rendezvényekről készült felvételek publikálásra kerülnek. A rendezvényen résztvevő személyek és előadók képmása, hangja. A felvételek a projekt fenntartása időtartamáig. A publikálásra került felvételek esetében a tárolási idő előre nem meghatározható. GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke.

 

4. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

A rendezvényekről a felvételeket a projektben résztvevő személyek készítenek, amelyek a projektek kiírója részére kerülnek megküldésre.

A rendezvényen való részvétel belépődíj teljesítése az alábbi bankon keresztül történik: MBK Bank Zrt. – a bank nem minősül az Adatkezelő adatfeldolgozójának.

 

5. Az adatok védelme

Az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt személyes adatok illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.

 

6. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)

Automatizált döntéshozatalon alapuló adatkezelés az Adatkezelő által nem történik.

 

7. Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás célzottan nem történik

 

8. Érintetti jogok gyakorlása, jogorvoslat

Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet az 1.1. meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.

8.1. A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő

  • milyen személyes adatait;
  • milyen jogalapon;
  • milyen adatkezelési cél miatt;
  • mennyi ideig kezeli.

Az érintett jogosult megismerni, hogy

  • az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
  • milyen forrásból származnak a személyes adatai;
  • az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

8.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

8.3 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Az érintett személy kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

  • vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

8.4. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett személy tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

 

9. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

  • panaszt nyújthat be az Adatkezelőhöz az 1. pontban meghatározott postacímére vagy az e-mail címére. A panaszt az Adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható);
  • a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu),) fordulhat, továbbá
  • lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

Budapest, 2022.